Automatické importy produktů jsou ideálním nástrojem pro každého, kdo chce propojit svůj e-shop s dodavatelem a mít jistotu, že skladové zásoby, ceny nebo dostupnost zboží odpovídají realitě – a to bez ruční práce.
Jak fungují automatické importy?
Importy fungují na základě XML feedu, který se pravidelně stahuje z nastavené URL adresy. Můžete si vybrat mezi dvěma typy:
- Úplný import – probíhá 1× denně (mezi 00:00–07:00), využívá se zejména pro
- zakládání nových produktů (využijí se všechna relevantní dostupná data z feedu – toto nelze nijak upřesnit)
- aktualizaci všech položek dle nastavení úplného importu (jen zatržené položky)
- Aktualizační import – může probíhat až 16× denně (v závislosti na tarifu), slouží ke svižným aktualizacím u již existujících produktů (jen zatržené položky).
Co přesně se aktualizuje?
V obou případech záleží na tom, co si v administraci zatrhnete v sekci Produkty > Automatické importy > vybraný feed > Položky úplného / aktualizačního importu. Právě zde si určujete, které údaje se mají přepisovat – například cena, dostupnost, popis, název, sklad atd.
Úplný import: aktualizuje již existující produkty podle nastavení a zakládá nové
Aktualizační import: aktualizuje pouze existující produkty, rychleji a častěji, ale jen některá data
Chování podle typu aktualizace
Při nastavování importu si vyberete jednu z těchto možností:
- Pouze nové – založí se jen nové produkty (na základě feedu). Existující produkty se nijak nemění.
- Všechny – proběhne aktualizace všech existujících produktů a zároveň se přidají nové produkty.
- Pouze existující – aktualizují se pouze produkty, které už v e-shopu máte. Nové produkty se nezaloží.
Tip: Pokud zakládáte nové produkty, vždy se použijí všechny dostupné informace z feedu bez ohledu na nastavení aktualizačních položek. U již existujících produktů rozhoduje, co máte zatrženo.
Další praktické informace
- XML feed musí být validní podle specifikace Relax NG.
- Plánování importů probíhá přes rozvrh – nesmíte mít více feedů naplánovaných na stejný čas.
- Manuální spuštění importu je možné max. 6× za měsíc.
- Od 10. 2. 2025 se import spustí jen tehdy, když došlo ke změně XML souboru oproti předchozímu stavu.
- Další informace a parametry naleznete v článku od Shoptetu ZDE
Shrnutí hlavních principů automatických importů
- Typ aktualizace produktů:
- Pouze nové – zakládají se nové produkty, použijí se všechny informace z feedu.
- Všechny – aktualizují se existující produkty a zároveň se přidají nové.
- Pouze existující – aktualizují se jen produkty, které už v e-shopu jsou, nové se nepřidávají.
- Položky úplného importu:
Tento import probíhá 1× denně. Vše, co máte zatržené, se aktualizuje u všech položek (nových i existujících). - Položky aktualizačního importu:
Tento import může běžet i vícekrát denně. Vše, co máte zatržené, se aktualizuje u existujících produktů.
Dobře nastavený import znamená méně ruční práce, méně chyb a vždy aktuální data pro vaše zákazníky.